张家界旅游网 2017中国张家界旅游攻略 - 搜 索 关键字:
今天是:
手机版
最新推荐:
现在位置:张家界旅游在线->会议接待->会议常识 -> 会议接待流程专业运作23条
站内搜索
关键词
联系我们
最新推荐
点击排名
图片展示

会议接待流程专业运作23条

来源:张家界旅游在线 | 作者:china-zjj.net | 编辑:www.china-zjj.net | 访问次数:
[1]
    会前工作: 
    1、与会议主办者洽谈。 
    2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 
    3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 
    4、与会议主办者确认会议接待方案。 
    5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 
    6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 
    7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 
    8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) 
  
    会中工作: 
    9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 
    10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 
    11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 
    12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 
    13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 
    14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 
    15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 
    16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 
    17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 
    18、协调会议期间的交通工具的安排。 
    19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 
     
    会后工作: 
    20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 
    21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 
    22、与会议主办者的费用结算工作。 
    23、欢送代表工作。
·相关文章
·我要说两句
用 户:
内 容:
验证码:
查看留言
预订流程 常见疑问 游客咨询

张家界旅游在线 Copyright 2003-2017 www.china-zjj.net . All Rights Reserved 网站地图 湘ICP备16016973号
版权所有:张家界境界旅游有限公司 地址:湖南省张家界市华天城铂金公寓六楼 邮编:427000
电话(Tel):0744-8886611、8886622、8886600、8889199 传真(Fax):0744-8882218
7×24小时咨询热线:400-607-2799(免长话) zjjxs@qq.com